|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Waybill
PTS ile yapacağınız tüm gönderiler için PTS
Waybill'inden doldurarak kuryemize gönderiniz ile beraber teslim etmeniz
gerekmektedir. Teslimatın zamanında ve doğru kişi ve kurumlara yapılabilmesi
açısından waybill doldurma işleminin azami dikkatli ve doğru olarak yapılması
çok önemlidir. PTS waybill'i 4 nüshadan oluşmuştur. Tükenmez kalem ile alt
nüshalara çıkmasına dikkat ederek dolduracağınız waybill'in en alt nüshası
gönderilerinizi takip edebilmek açısından PTS kuryesinin alındı imzası ile size
bırakılır. Bu nüshayı saklamanız teslimat bilgilerini daha kolay almanız
açısından size yardımcı olacaktır.
PTS waybill'inin göndericileri ilgilendiren alanları genel olarak 6 kısımdan
oluşmaktadır. Diğer kısımlar PTS kullanımı içindir. Göndereni ilgilendiren
kısımlar:
1-Barkod:
Gönderilerinizin tesliminin yapılabilmesi ve geri bilgilendirmenin daha
sağlıklı olabilmesi için PTS, tüm uluslararası ekspres gönderileri gelişmiş
bir bilgisayar ağı ile takip eder. Bu takipte kullanılan yöntem su an için tüm
dünyada kullanılan en güvenli sistem olan barkod sistemidir. Bu yüzden
kullanacağınız waybill üzerindeki barkodun kopmuş, okunamaz durumda olmamasına
özen gösteriniz.
2-Gönderici:
Gönderimi yapacak firmaya ve gönderimi yapan kişiye ait bilgilerin yazılması
gereken bölümdür. PTS ile cari hesap çalışan müşterilere adlarına basılı
waybill verilir, ancak acil durumlarda boş waybill doldurulması da
gerekeceğinden bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulmasına dikkat
edilmelidir. Özellikle gönderimi yapan kişini adı ve telefon numarasının yazılı
olmasına özen gösterilmesi, alıcıya ulaşmadaki bir zorluğun veya ödeme reddi
gibi durumların ya da olası bir aksaklığın size bildirilmesindeki gecikmeleri
önler.
3-Alıcı:
Waybill üzerinde en çok dikkat edilmesi gereken alandır. Bu alanda
yapılabilecek hata veya eksik beyanlar, gönderinizin teslimatında gecikmelere
yol açabilir. Alıcı kişinin adı ve telefon numarası ile açık adresi tam olarak
okunaklı bir biçimde yazılmalıdır. Özellikle posta kodunun ve alıcı ülkesinin
belirtilmesi de çok önemlidir. Adres olarak posta kutusu (P.O.Box) verilmesi
halinde bu gönderi PTS tarafindan taşınamaz, yanlışlık sonucu alınıp taşınsa
dahi teslim detayı verilemez. Tüm dünyada faaliyet gösteren ekspres kurye
firmaları gibi PTS de teslim detayı veremeyeceği için bu tarz gönderileri kabul
etmez.
4-Ödeme Şekli:
Temel olarak iki ödeme şeklinin olduğu bu alanda işaretleme yapılmaması halinde
gönderiler prepaid yani navlun ücreti göndericiye fatura edilecek gönderi
olarak kabul edilir. Kullanımda iki ayrı ödeme şekli ve özel teslim isteği hanesi
ile üç ayrı işaretleme yeri vardır. Bunlar:
Freight Prepaid: Gönderiye ait navlun bedelinin göndericiye fatura
edildiği gönderi şeklidir.
Freight Collect: Navlun bedelinin alıcıdan tahsil edildiği durumdur.
Gönderici PTS'in sözleşmeli müşterisi değil ise her collect gönderi için navlun
ücretinin alıcıdan tahsil edilememesi durumunda ödemenin kendisi tarafından
yapılacağının garanti edildiği bir taahhütname göndericiden istenir.
Termin: Gönderinin belli bir saate kadar teslimatı istendiğinde,
teslim saati kutusu işaretlenmelidir. Bu tür gönderilere ait, özel ek ücretler
için PTS Müşteri Servisi ile irtibata geçilip bilgi alınmalıdır. Bu hanenin
işaretlenmesi durumunda, müşteri ödeyeceği ekstra ücret hakkında bilgi
almadıysa ve müşteriye ulaşılamıyorsa, ekstra ücret müşteriye fatura
edilecektir. Bu hane ile beraber ödeme şekillerinden (prepaid, collect) biri de
işaretlenmelidir. İşaret konulmadığı taktirde gönderi prepaid kabul edilir.
5-Gönderenin İmzası:
Gönderiyi yapan kişinin isim, imza ve gönderinin verildiği tarih kısımlarının
belirtildiği alandır.
6-Özel Talimatlar:
Gönderi hakkında belirtilmesinin gerektiğini düşündüğünüz konular için ayrılmış
alandır. Örneğin navlun ücretinin fatura edileceği firma gönderen ve alıcıdan
farklı ise fatura çıkacak firma burada yazılmalıdır. Doğal olarak bu firmanın
gönderi yapabilmesi için göndericiye yetki verdiğini PTS'e yazılı olarak
bildirmesi ile bu işlem geçerlilik kazanacaktır.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|